Goed en goedkoop documentbeheer, het kan met document capture
De stroom van documenten bestrijden?
Alles rechtstreeks in Microsoft Dynamics verwerken?
Ontdek dan de beste en de meest uitgebreide oplossing voor het scannen van facturen en documenten!
Document Capture is de beste en de meest uitgebreide oplossing voor het scannen van facturen en andere documenten, en deze te verwerken in Microsoft Dynamics. Het is de enige oplossing op de markt die een automatische registratie van documenten, OCR-data-extractie, een geavanceerde stroom van goedkeuringen en een full-text doorzoekbaar digitaal archief aanbiedt. Bovendien wordt alles rechtstreeks verwerkt in Microsoft Dynamics. Continia's Document Capture is gecertificeerd door Microsoft en is eenvoudig in gebruik! Neem alvast een kijkje aan de hand van onderstaand filmpje:.
.
U WILT GRAAG ALLES WETEN OVER DOCUMENT CAPTURE?
GENOEG VAN TYPEN?
Facturen en andere documenten worden geanalyseerd en de gegevens worden automatisch gelezen uit de gescande afbeelding. Document Capture gebruikt vooraf gedefinieerde document templates om de gegevens in de juiste velden in Microsoft Dynamics te plaatsen. Nieuwe templates worden voortdurend gegenereerd en u kunt deze makkelijk wijzigen door tekst op de gescande afbeelding te markeren en aan de juiste velden te koppelen.
MATCH INKOOPORDERS
Document Capture bevat een geavanceerde set van functies voor het matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders.
VERKOOPORDERS EN ANDERE DOCUMENTEN
Verkooporders worden standaard meegeleverd evenals inkoopfacturen. Met behulp van zeer configureerbare templates kunt u nieuwe document types en velden definiëren die relevant zijn voor uw bedrijf.
SLEEP EN PLAATSEN
Met Document Capture kunt u eender welk bestand of e-mail naar eender welk document in Dynamics slepen. Bijvoorbeeld, bij de goedkeuring van inkoopfacturen, kunt u de oorspronkelijke inkoop offerte van de leverancier, e-mail over bijzondere voorwaarden, enz. eraan vasthechten.
DOORZOEKEN VAN VOLLEDIGE TEKST
Alle PDF-documenten worden volledig geïndexeerd in Dynamcis, waardoor het mogelijk is om een volledige tekst te doorzoeken via gegevens van het document - niet enkel de gegevens die worden opgevangen en gebruikt in Dynamics.
INDICATIEVE PRIJZEN: op aanvraag
Online demo?
ANDERE software VOOR DOCUMENTBEHEER:
MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT en SHAREPOINT ONLINE
Microsoft Office SharePoint is een zeer vaak geciteerde oplossing voor documentbeheer.
SharePoint is een zeer interessante oplossing voor tal van behoeften. Het is een portaal of centrale plaats van waaruit u digitale processen, softwares en informatiestromen kan aansturen, zowel intern als extern. Maar belangrijk om weten is dat SharePoint een basisplatform is waar u als gebruiker vaak veel functionaliteiten of toepassingen extra moet inbouwen, omdat het er in standaard niet in zit. Klanten zijn daardoor ook heel vaak ontgoocheld dat er bij SharePoint veel maatwerk en diensten komen kijken ...
Hogerstaande software voor documentbeheer kan perfect ingebouwd worden in een Microsoft Office SharePoint portaal. Op die manier kan u de kracht van elk van beide oplossingen optimaal benutten, zonder veel maatwerk.
U kan bij onze firma ook terecht voor SharePoint-oplossingen (zie meer info op deze site).